Assistant Manager - Procurement (Appliances/EXIM)

Company Description

The Indus Valley, headquartered in Chennai, is India's No. 1 healthy cookware brand, merging health, safety, and innovation into modern kitchens. As a direct-to-consumer venture backed by notable venture capital, we are a 100+ Cr brand trusted by over 20 lakh customers. Our mission is to provide premium-quality, health-focused cookware, driven by a commitment to wellness and longevity. Guided by values such as integrity, reliability, and agility, our team of over 300+ members is transforming the cookware industry in India.

Role Overview 

The Assistant Manager – Procurement will be responsible for managing procurement 

activities for cookware and appliance categories, including domestic and global sourcing. 

The role involves vendor management, price negotiations, transactional procurement, cost 

optimization, and ensuring timely procurement while maintaining quality standards and 

optimal inventory levels. 

Key Responsibilities 

1. Strategic & Operational Sourcing 

∙Manage sourcing activities for cookware and appliance products, both domestic and 

international suppliers. 

∙Identify and develop new vendors globally and locally to ensure cost 

competitiveness and supply continuity. 

∙Conduct supplier evaluations, benchmarking, and negotiations to secure the best 

commercial terms. 

2. Cost Optimization 

∙Optimize MOQ (Minimum Order Quantity) to balance inventory and procurement 

cost. 

∙Work on cargo consolidation, freight optimization, and logistics cost reduction for 

global shipments. 

∙Monitor landed cost analysis, including freight, duties, and other import-related 

expenses. 

∙Implement cost-saving initiatives without compromising quality and delivery 

timelines. 

3. Transactional Procurement 

∙Handle day-to-day procurement transactions including purchase orders, order 

tracking, and supplier coordination. 

∙Ensure timely procurement and supply availability for production or sales 

 requirements. 

∙Coordinate with logistics, warehouse, finance, and quality teams for smooth 

procurement operations. 

Vendor Management Responsibilities 

∙Identify, evaluate, and onboard new domestic and international vendors for 

cookware and appliance categories to ensure a competitive and reliable supplier 

base. 

∙Conduct supplier capability assessments, including manufacturing capacity, quality 

standards, compliance requirements, and financial stability. 

∙Develop and maintain long-term strategic relationships with key suppliers to ensure 

continuity of supply, innovation support, and cost competitiveness. 

∙Negotiate pricing, payment terms, MOQ, lead time, tooling costs, and logistics 

arrangements to optimize procurement efficiency and working capital. 

∙Monitor and track supplier performance metrics, including: 

oOn-time delivery 

oQuality consistency 

oCost competitiveness 

oResponsiveness and service levels 

∙Implement Vendor Performance Scorecards and conduct periodic vendor review 

meetings to discuss performance improvements and cost reduction opportunities. 

∙Work closely with suppliers to drive cost optimization initiatives, including value 

engineering, packaging optimization, and production efficiency improvements. 

∙Collaborate with suppliers to optimize Minimum Order Quantity (MOQ) and support 

flexible procurement planning while maintaining inventory efficiency. 

∙Coordinate with vendors for cargo consolidation, shipment planning, and freight cost 

optimization, especially for global sourcing. 

∙Ensure suppliers comply with company standards, product specifications, and 

regulatory requirements related to cookware and appliance products. 

∙Manage vendor contracts, commercial agreements, and documentation, ensuring 

clarity on commercial terms and compliance. 

∙Handle supplier escalations, quality issues, and delivery delays, and implement 

corrective actions in coordination with internal quality and logistics teams. 

∙Support the development of alternate vendors and risk mitigation strategies to 

reduce dependency on single suppliers. 

∙Work with suppliers to support new product development (NPD), product 

customization, and tooling development for cookware and appliance categories. 

5. Market Intelligence & Product Sourcing 

∙Monitor market trends, pricing fluctuations, and supply chain risks related to 

cookware and appliances. 

∙Identify new sourcing opportunities, technologies, and materials to enhance 

product competitiveness. 

∙Work closely with product development teams for new product sourcing and cost 

benchmarking. 

6. Compliance & Documentation 

∙Ensure procurement processes comply with company policies and regulatory 

requirements. 

∙Manage import documentation, contracts, and supplier agreements where 

applicable. 

∙Maintain accurate procurement records and reports. 

Key Skills & Competencies 

∙Strong negotiation and vendor management skills 

∙Experience in global sourcing and import procurement appliance handling is 

mandatory  

∙Knowledge of MOQ optimization, freight management, and cargo planning 

∙Understanding of cookware and appliance product categories  

∙Strong analytical and cost evaluation skills 

∙Excellent communication and coordination abilities 

∙Proficiency in ERP systems and procurement tools 

Qualifications 

∙Bachelor's degree in Supply Chain, Engineering, Business Administration, or related 

field 

∙MBA / PGDM in Supply Chain or Operations preferred 

Experience 

∙5–8 years of procurement experience 

∙Proven experience in appliance or cookware sourcing 

∙Hands-on experience with international suppliers, imports, and logistics 

coordination 

Key Performance Indicators (KPIs) 

∙Procurement cost reduction 

∙Vendor performance and reliability 

∙Inventory optimization and MOQ management 

∙On-time procurement and delivery performance 

• ∙Freight and logistics cost optimization