Managment Assistant
Head Energy Consulting AS
Head Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.
Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, and Hamburg. We are employee owned, client focused and growth oriented.
We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.
Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.
Vi ser n etter Managment Assistant
Pnr: 22991
Arbeidsbeskrivelse
- Prioritere og koordinere e-poster og mteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert
- Koordinere reiser og hndtere reiseregninger
- Hndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til ml og tidsrammen
- Sttte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen p en konfidensiell mte
- Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, beskende foredragsholdere, etc.
- Ta initiativ for opprettholde og forbedre det sosiale miljet.
- Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.
Kvalifikasjoner
- Minimum 5 rs relevant arbeidserfaring.
- Relevant bachelorgrad eller hyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende hyere grad.
- En strukturert arbeidsmte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnrming.
- Interesse for lre om virksomheten.
- Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i bde norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
Sprk
Skere evalueres forlpende
Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy Fr Du
- Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
- Tilbud om bde spesielle og generelle kurs
- Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
- Personlig oppflging, mentor og karriereveileder
- Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Et trivelig og godt arbeidsmilj
Lsninger som tar deg ett steg foran
For bli varslet nr nye stillinger blir annonsert, flg linken og abonner p vr varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup
Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne ske p vre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved holde din profil oppdatert ker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.
Nkkelord
Administrativ assistent
Organisering
Koordinering
Power BI
SAP
