Deine Aufgabe
Diese Rolle beinhaltet die
PMO-Untersttzung fr zugewiesene Deals und das Management aller kundenbezogenen Dokumente. Du bist verantwortlich fr das Dokumenten-Lifecycle-Management und stellst sicher, dass Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.
Aufgaben
- PMO-Untersttzung fr zugewiesene Deals und Management aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Prsentationen, Vereinbarungen)
- Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschlielich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten
- Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden
- Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsbergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene
- Untersttzung bei der Entwicklung und Einfhrung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Durchfhrung von Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Untersttzung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards
- Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden, um klare Kommunikation und Abstimmung whrend des gesamten Angebotsprozesses zu gewhrleisten
- Durchfhrung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Untersttzung der Angebotsentwicklung und -positionierung
- berprfung von Angebotseinreichungen auf Qualittssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards vor der Abgabe
- Management von Angebotszeitplnen, Ressourcenzuweisung und Abhngigkeiten, um die termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien sicherzustellen
- Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien an den Bid Manager und relevante Stakeholder
- Durchfhrung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned, um Angebotsprozesse und -ergebnisse kontinuierlich zu verbessern
Dein Profil
Wir suchen einen
PMO Support Specialist mit starken Dokumentenmanagement-Fhigkeiten, Erfahrung in Angebotsprozessen und Deutschkenntnissen zur Untersttzung der Angebotsentwicklung und Kundenkommunikation.
Muss-Kriterien
- Erfahrung im Management des Dokumentenlebenszyklus einschlielich Angeboten, Prsentationen und Vereinbarungen
- Fhigkeit, die einheitliche Anwendung von Angebotsstandards sicherzustellen
- Fhigkeiten in der Organisation und Moderation von Teammeetings und funktionsbergreifender Zusammenarbeit
- Erfahrung mit CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
- Fhigkeit zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsuntersttzungsdaten
- Deutschkenntnisse fr die Kommunikation mit Stakeholdern und Kunden
- Erfahrung in der Analyse von Angebotsstrategien und Wettbewerbsinformationen
- Qualittssicherungs- und Compliance-Prfungsfhigkeiten
- Projektmanagement-Fhigkeiten fr Zeitplanung und Ressourcenzuweisung
- Erfahrung im Risikomanagement und bei Eskalationen
- Analytische Fhigkeiten fr Post-Bid-Analysen und Prozessverbesserungen
ber unsUnternehmensvorstellung T-Systems ICT India Pvt. Ltd.
T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Great Place To Work, der fr seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement fr Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.
Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore ttig und verfgt ber ein dynamisches Team von ber 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen fr Konzernkunden erbringen.
T-Systems India spielt eine Schlsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lsungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:
- Automobilindustrie
- Fertigung
- Logistik
- Transport
- Gesundheitswesen
- ffentlicher Sektor
Seit ber 25 Jahren steht
T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und frdert digitalen Optimismus. Als fhrender europischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gesttzt auf tiefgreifende Expertise in:
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T-Systems einer der fhrenden Partner fr digitale Transformation in Europa und engagiert sich fr die Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie.
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