Deine Aufgabe

Diese Rolle umfasst administrative und prozessuale Unterstützung für Beschaffungsoperationen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung verschiedener Beschaffungsprozesse.

Aufgaben

Bearbeitung schriftlicher Anfragen von DT-Kollegen und externen Lieferanten, Nachverfolgung in Salesforce
Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich Zugriffsmanagement, Unterstützung bei Beschaffung und Vertragsmanagement sowie Berichtserstellung
Bereitstellung von Prozessdienstleistungen wie Lieferantenkommunikation und Unterstützung beim Dokumentenmanagement
Management von Vorfällen, einschließlich Recherche in SAP und Salesforce, und Klärung spezieller Anfragen entlang des PTP Value Stream
Durchführung von Offenposten-Clearing und -Management
Bearbeitung eingehender Rechnungen aus verschiedenen Quellen
Teilnahme an internationalen Projekten und Prozessverbesserungsinitiativen
Durchführung anderer Ad-hoc-Aktivitäten nach Vorgabe der Vorgesetzten

Dein Profil

Wir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung verschiedener Prozesse in einem geschäftlichen Umfeld.

Muss-Kriterien

Erfahrung mit Salesforce zur Nachverfolgung von Anfragen
Kenntnisse in SAP-Systemen
Fähigkeit zur Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Kollegen und externen Lieferanten
Erfahrung im Zugriffsmanagement
Fähigkeiten in der Beschaffungs- und Vertragsmanagement-Unterstützung
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten
Erfahrung im Dokumentenmanagement
Fähigkeit zur Verwaltung von Vorfällen und zur Durchführung von Recherchen
Erfahrung mit offenen Posten-Klärung und -Management
Fähigkeiten in der Bearbeitung eingehender Rechnungen aus verschiedenen Quellen
Fähigkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
Prozessverbesserungsfähigkeiten

Über unsUnternehmensvorstellung – T-Systems ICT India Pvt. Ltd.

T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Great Place To Work®, der für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig, mit einem dynamischen Team von über 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.

T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:

Automobilindustrie
Fertigung
Logistik
Transport
Gesundheitswesen
Öffentlicher Sektor

Seit über 25 Jahren steht die T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:

Beratung
Cloud
KI
Cybersicherheit
Konnektivität

Mit einer globalen Belegschaft von 26.000 Mitarbeitern in 26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten.

Mit einem Jahresumsatz von über 4,0 Milliarden Euro (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa, der sich der Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie verschrieben hat.

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