Deine Aufgabe
Diese Rolle umfasst administrative und prozessuale Unterstützung für Beschaffungsoperationen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung verschiedener Beschaffungsprozesse.
Aufgaben
- Bearbeitung schriftlicher Anfragen von DT-Kollegen und externen Lieferanten, Nachverfolgung in Salesforce
- Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich Zugriffsmanagement, Unterstützung bei Beschaffung und Vertragsmanagement sowie Berichtserstellung
- Bereitstellung von Prozessdienstleistungen wie Lieferantenkommunikation und Unterstützung beim Dokumentenmanagement
- Management von Vorfällen, einschließlich Recherche in SAP und Salesforce, und Klärung spezieller Anfragen entlang des PTP Value Stream
- Durchführung von Offenposten-Clearing und -Management
- Bearbeitung eingehender Rechnungen aus verschiedenen Quellen
- Teilnahme an internationalen Projekten und Prozessverbesserungsinitiativen
- Durchführung anderer Ad-hoc-Aktivitäten nach Vorgabe der Vorgesetzten
Dein Profil
Wir suchen eine Fachkraft für administrative Aufgaben, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung verschiedener Prozesse in einem geschäftlichen Umfeld.
Muss-Kriterien
- Erfahrung mit Salesforce zur Nachverfolgung von Anfragen
- Kenntnisse in SAP-Systemen
- Fähigkeit zur Bearbeitung schriftlicher Anfragen von Kollegen und externen Lieferanten
- Erfahrung im Zugriffsmanagement
- Fähigkeiten in der Beschaffungs- und Vertragsmanagement-Unterstützung
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten
- Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Fähigkeit zur Verwaltung von Vorfällen und zur Durchführung von Recherchen
- Erfahrung mit offenen Posten-Klärung und -Management
- Fähigkeiten in der Bearbeitung eingehender Rechnungen aus verschiedenen Quellen
- Fähigkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten
- Prozessverbesserungsfähigkeiten
Über unsUnternehmensvorstellung – T-Systems ICT India Pvt. Ltd.
T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter
Great Place To Work®, der für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.
Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig, mit einem dynamischen Team von über
4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.
T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:
- Automobilindustrie
- Fertigung
- Logistik
- Transport
- Gesundheitswesen
- Öffentlicher Sektor
Seit über
25 Jahren steht die T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:
- Beratung
- Cloud
- KI
- Cybersicherheit
- Konnektivität
Mit einer globalen Belegschaft von
26.000 Mitarbeitern in
26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten.
Mit einem Jahresumsatz von über
4,0 Milliarden Euro (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa, der sich der Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie verschrieben hat.
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