OFFICEMANAGER/IN / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Officemanager/in / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben Bei Uns Gehören

• administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Korrespondenzerstellung,
• die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen etc.) und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,
• die Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom/Versicherungen etc.) und die Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen,
• die administrative Betreuung des Fuhrparks (11 Fahrzeuge aktuell) in Zusammenarbeit mit unserem Facilitymanagement,
• die Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
• die Verwaltung unseres Büromaterials und
• die gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.
  
  

Wenn Sie

• über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
• sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,
  
  

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei Uns Erwarten Sie

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
• ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten Transparenz, Offenheit und Qualität,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  
  

Wir Freuen Uns Auf Ihre Aussagekräftige Bewerbung Unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Sowie Ihrer Verfügbarkeit, Vorzugsweise Per E-Mail An [Confidential Information] Oder Postalisch An

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

-Personalabteilung-

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.

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