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Fiche De Poste
Job Description: Facility Officer
Role Overview
The Facility Officer will be responsible for managing day-to-day office facility operations and coordinating with internal stakeholders and external vendors to ensure a safe, clean, and well-maintained workplace.
Key Responsibilities
- Oversee daily facility operations, including housekeeping, pantry services, office maintenance, employee transportation, and employee meals.
- Coordinate with external vendors for maintenance activities such as electrical, plumbing, HVAC, and other facility-related services.
- Support access management, including Cybercity/SEZ cards and visitor management processes.
- Ensure hygiene, safety, and workplace compliance standards are consistently maintained.
- Manage office supplies, pantry inventory, and other consumables.
- Address and resolve employee facility-related issues and service requests in a timely manner.
- Assist in safety and compliance initiatives, including fire drills, audits, and inspections.
- Maintain accurate facility-related documentation, records, and MIS reports.
Preferred Skills
- Working knowledge of office maintenance procedures and workplace safety practices.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
Eligibility Criteria
- Graduate in any discipline.
- Minimum Two years experience in Administration and facility
- Good communication, coordination, and interpersonal skills.
- Proficiency in MS Excel for preparing MIS and facility-related reports.
- Strong sense of ownership with a proactive problem-solving approach.
- Flexible to work in Shifts
Type De Contrat
en CDI
Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés. 
