Bid Manager (m/w/d) mit Deutschkenntnissen

Deine Aufgabe

Diese Rolle beinhaltet die PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und das Management aller kundenbezogenen Dokumente. Du bist verantwortlich für das Dokumenten-Lifecycle-Management und stellst sicher, dass Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden.

Aufgaben

• PMO-Unterstützung für zugewiesene Deals und Management aller kundenbezogenen Dokumente (Angebote, Präsentationen, Vereinbarungen)
• Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus einschließlich Deal-Dokumentation, Kundenkommunikation, Due-Diligence-Materialien und Vereinbarungen mit Dritten
• Sicherstellung, dass definierte Angebotsstandards konsistent in allen Bid-Teams angewendet werden
• Organisation und Moderation von Team-Meetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit auf Teilbereichsebene
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Tools, Vorlagen und Prozesse; Durchführung von Schulungen zu CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung des Bid Managers und Einhaltung der Bid-Governance-Standards
• Kontakt mit deutschsprachigen Stakeholdern und Kunden, um klare Kommunikation und Abstimmung während des gesamten Angebotsprozesses zu gewährleisten
• Durchführung von Angebotsstrategie-Analysen und Wettbewerbsinformationen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und -positionierung
• Überprüfung von Angebotseinreichungen auf Qualitätssicherung, Compliance und Einhaltung organisatorischer Standards vor der Abgabe
• Management von Angebotszeitplänen, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeiten, um die termingerechte Lieferung aller Angebotsmaterialien sicherzustellen
• Identifizierung und Eskalation von Angebotsrisiken und Risikominderungsstrategien an den Bid Manager und relevante Stakeholder
• Durchführung von Nachanalysen und Erfassung von Lessons Learned, um Angebotsprozesse und -ergebnisse kontinuierlich zu verbessern
  
  

Dein Profil

Wir suchen einen PMO Support Specialist mit starken Dokumentenmanagement-Fähigkeiten, Erfahrung in Angebotsprozessen und Deutschkenntnissen zur Unterstützung der Angebotsentwicklung und Kundenkommunikation.

Muss-Kriterien

• Erfahrung im Management des Dokumentenlebenszyklus einschließlich Angeboten, Präsentationen und Vereinbarungen
• Fähigkeit, die einheitliche Anwendung von Angebotsstandards sicherzustellen
• Fähigkeiten in der Organisation und Moderation von Teammeetings und funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Erfahrung mit CRM, SharePoint und relevanten Datenbanken
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsunterstützungsdaten
• Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern und Kunden
• Erfahrung in der Analyse von Angebotsstrategien und Wettbewerbsinformationen
• Qualitätssicherungs- und Compliance-Prüfungsfähigkeiten
• Projektmanagement-Fähigkeiten für Zeitplanung und Ressourcenzuweisung
• Erfahrung im Risikomanagement und bei Eskalationen
• Analytische Fähigkeiten für Post-Bid-Analysen und Prozessverbesserungen
  
  

Über unsUnternehmensvorstellung – T-Systems ICT India Pvt. Ltd.

T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Great Place To Work®, der für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig und verfügt über ein dynamisches Team von über 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.

T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:

• Automobilindustrie
• Fertigung
• Logistik
• Transport
• Gesundheitswesen
• Öffentlicher Sektor
  
  

Seit über 25 Jahren steht T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:

• Beratung
• Cloud
• KI
• Cybersicherheit
• Konnektivität
  
  

Mit einer globalen Belegschaft von 26.000 Mitarbeitern in 26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten.

Mit einem Jahresumsatz von über 4,0 Milliarden EUR (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa und engagiert sich für die Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie.

Bewerbungsinformationen

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