Back Office Assistenz (w/m/d)

Damit Büro und Buchhaltung dabei den Überblick behalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Assistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Minijob-Basis!

Wir sind ein buntes Team, das seit mehr als zehn Jahren im Event- und Kulturbereich arbeitet. Seit 2020 betreiben wir das Revier Südost in Berlin-Schöneweide. Unser Kunst- und Kulturbetrieb bietet ein vielfältiges Programm aus Musik, Kunst, Theater, Performance und Märkten. Dazu gehören Veranstaltungen, Gastronomie und Vermietungen und mit ihnen viele Rechnungen, Belege und Vorgänge.

• November 2026
  
  

Büro und Organisation

• Postein- und Postausgang: Du sortierst und verteilst eingehende Post, versendest Briefe und Pakete und hältst die Ablage aktuell
• Bearbeitung von Bestellungen, von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung, und Überblick über offene Vorgänge
• Pflege der Kunden- und Lieferantendateien: Du legst neue Stammdaten an, aktualisierst bestehende und hältst sie vollständig und fehlerfrei
  
  

Belege und Buchhaltung

• Belege und Rechnungen aus den verschiedenen Bereichen des Hauses einsammeln, scannen, nach festen Vorgaben benennen und digital sowie in Papierform ablegen
• Belege auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben oder Unterlagen im Team nachfragen
• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Duo, damit unser Finance-Team direkt mit den Unterlagen arbeiten kann
• Erstellen von Bewirtungsbelegen
  
  

Rechnungen und Zahlungen

• Rechnungen nach Anleitung an Kund:innen und Geschäftspartner:innen schreiben
• Zahlungseingänge überwachen, offene Posten erkennen und zur weiteren Bearbeitung an das Finance-Team weitergeben
  
  

Dein Profil

• Du hast Erfahrung mit DATEV Duo
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit PC und Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail)
• Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Büroorganisation
• Du kommunizierst klar und freundlich, denn du fragst im Team nach Belegen und hast Kontakt zu Kund:innen und Lieferant:innen
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und genauem Arbeiten
  
  

Was dich erwartet

• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem motivierten, jungen Team
• Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten
  
  

Eintrag auf Indeed ansehen

Du hast Interesse Dann bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an Michaela unter [Confidential Information]

Wir freuen uns auf dich!

Komm zu uns ins Team als

Zur Übersicht